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丁寧な暮らしを生み出すためにデジタルを活用してみませんか?

こんにちは、杉浦千加です^^

仕事に、家事に、子育てに…なにより自分の時間も欲しいのに後回し。
そんな毎日になってしまっていませんか?

わたしはいまの働き方を始めてから、仕事も、お家のことも、娘との時間も、プライベートな時間も、全部スムーズに進めることができています。

「千加さんいつも忙しそうなのに、
メールの返事も早いし、お子さんもいて…。
どうやってそんな時間つくっているんですか?」

と聞いてくださることが多いので、わたしが普段意識していることとかを今回はご紹介していこうと思います♪

全てにおいてできるところはできる限り無駄を省く!

時間は誰にでも毎日24時間が与えられていますよね。

その限られた時間の中で、仕事を進め、娘との時間を過ごし、お家のことも丁寧にやりたい。となるとホント無駄なことに時間を使っている場合ではありませぬ。

わたしは時間を短くして、とにかく効率的に!みたいな時短術はあまり好きではないので、そういうのは期待しないで読み進めでくださいね。

楽できるところは楽して、丁寧にやりたいところは丁寧に。

集中タイムとゆるっとするときのメリハリ大事!

大好きデジタルハックーー!

何をやっているかなと振り返ってみて書き出してみたいんだけど、オンラインとデジタルをかなり使いこなしていると思います。

すぐに返信できるメッセージは溜めない

お客様とメッセージのやりとりはすぐに返信するが基本です。

整理したり考えてからでないとと返せないもの、自分の集中タイムの間に来たメッセージなどは、あとからまとめて返信します。

オンラインでできるものはオンラインで

銀行の振込、入金確認など、わざわざATMに行ったり、並んだりしてる時間はあまり生産的ではないので、基本ネットバンキングを利用しています。

いまはどの銀行でも手続きをすれば利用できるし、電子通帳にしておけば確定申告のときもCSVファイルとかでダウンロードできちゃうので便利です♪

デジタル化を面倒とか苦手と思わないこと

わたしはスケジュールはすべてスマホで管理しています。(決定事項、人と会う予定のみ)。スマホで管理することで、お問い合わせや日程の相談が来たときに、すぐにその場で返信→スケジュールを登録できちゃうので、ヌケモレがなくなるし、「いまスケジュールわからないので後で返信しよう」っていうロスがなくなります。

人って「あとでやろう!」ってことを覚えておくことに、脳のエネルギーを結構使ってしまうので、覚えておくことは頭の中に少なくしたほうがよいです。

ブラウザはChromeを使おう!

ブラウザって、インターネットを見るアプリケーションのことね。

Chromeには拡張機能っていって、便利な機能があとから追加できるので、これも使いこなすととても便利です。

メモは一元化!

バラバラのメモ帳やノートに書いている人多くないですか?

学んだことはこのノート、アイデアはこのノートみたいな感じでわけるの。

あれだと書きたいときに該当するノート持ってない…とか、どれに書いたのかわかんなくなっちゃった…ってことが多いので、わたしはすべての情報は1冊のノートにまとめています。

○月○日から使い始めたよってことがわかるように表紙に日にちを書いておけば、どの情報をどのノートに書いたのか迷うことなく、検索性も高まります。

わたしは紙はMOLESKINEとかA5〜A4のお気に入りのノートと、デジタルはEvernoteにまとめてあります。
(Evernoteは使いこなすとマジ便利です!)

大切なのは無駄な時間がかからないように環境を整えること!

わざわざ手間とか時間をかけなくてもいいところに、時間がかかっちゃてる人が多いなと思うのです。

  • PCの動きが鈍い…なら買い替えましょう。
  • PCの操作が苦手…なら覚えましょう
  • PC持ってなくて、スマホだけなんです…なら買いましょう。

本当にPCとインターネットがあれば、できることめっちゃ広がるからね♪

デジタルは味気なくて苦手…とか言ってる場合じゃないですから。笑

最後に私が使ってるガジェットご紹介しておきまーす!(ほんの1部です。笑)

わたしはピンクゴールドがお気に入りーー!どこ行くときも持っていきます。

ipadは一番新しい11インチを使ってます♪

apple pencilがあれば、ノート代わりに使えます。(めっちゃ書きやすいから!)

スマホはiphoneXを使ってますよ♪

キレイな写真を撮ることも、文章を書くことも、ちっちゃなコツでぐーーんと書きやすくなります^^
1dayレッスンもやっているので、ぜひいらしてくださいね。

何か質問があれば、お気軽にご相談ください↓

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